1. Sekretariat Notaris,
2. Conter HP
3. Super Market di Pantai Indah Kapuk
Jumat, 15 Mei 2009
Rabu, 06 Mei 2009
Persiapan UJi Kompetensi
APA YANG HARUS DISIAPKAN DALAM UJI KOMPETENSI ?
Uji Kompetensi merupakan salah satu prasyarat yang harus dilalui oleh seorang siswa / siswi SMK ( Penjualan, Akuntansi, ataupun Sekretaris ) untuk dapat lulus dalam proses belajar mengajar.
Jenis Ujian Kompetensi :
1. Penyusunan Project Proposal ( Business Plan / Rencana usaha yang akan dilakukan.
2. Presentasi Business Plan di hadapan Penguji.
3. Display barang-barang dagangan.
4. Kegiatan Promosi.
5. Menggunakan Mesin-mesin Business yang berupa :
6. Penyajian laporan hasil penjualan ( membandingkan antara target dengan hasil penjualan ).
BAGAIMANA PENYUSUNAN PROPOSAL USAHA / BUSINESS PLAN
YANG BAIK DAN BENAR ?
SYARAT YANG HARUS DIPENUHI :
1. Harus Realistis :
Rencana yang dibuat disesuaikan dengan kemampuan
Target yang hendak di capai tidak muluk-muluk /di luar jangkauan
2. Market Oriented :
Barang yang di jual disesuaikan dengan target konsumen yang
dituju
3. Perhitungan Proyeksi yang matang :
Turn over yang besar / margin keuntungan yang tinggi
4. Redaksional Penulisan :
Mudah di mengerti dan focus pada sasaran
Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Penggunaan bahasa Inggris sesuai kaidah dan gramatikal (jika dalam bahasa Inggris)
5. Metodologi Pemikiran : Harus runut / sesuai dengan kaidah Metodologi Penelitian
Bab I : Pendahuluan
Bab II : Aspek Kelayakan Usaha
Bab III : Kesimpulan
BAGAIMANA PROSES PRESENTASI YANG BAIK
DI HADAPAN JURI ?
1. Memberikan sapaan salam dengan sikap yang meyakinkan.
2. Bertingkah laku yang bersahaja dan tidak ada kesan dibuat-buat ( Berjalan, sikap tangan, raut wajah, dan penampilan keseluruhan ).
3. Berpakaian yang rapih sebab ketidak rapihan akan mengurangi percaya diri, bagikan foto copy paper yang dibuatkan, usahakan presentasi dengan slide overhead projector ).
4. Perkenalan diri ( dalam Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris jika menguasai dan harus konsisten dari awal sampai akhir ).
5. Berikan wawasan juri “ APA / WHAT “ rencana usaha / business plan kita ( Produk apa yang di jual serta jasa layanan yang hendak disediakan ).
6. Jelaskan “ MENGAPA / KENAPA ( WHY ) “ kita menjual barang barang / jasa tersebut dengan disertai argument yang terstruktur ( Ada point-point kenapa barang / jasa ini layak di jual ).
7. Paparkan “ SIAPA / WHO “ target sasaran konsumen yang akan di tuju dan akan membeli produk / jasa yang kita jual.
8. Berikan keyakinan kepada Juri, Apakah produk yang akan kita jual sesuai dengan TEMPAT / WHERE, dimana kita akan menjualnya.
9. Pengaruhi Juri untuk mempunyai persepsi yang sama dengan kita bahwa “ WAKTU / WHEN “ penjualan yang akan kita laksanakan itu sesuai dengan kondisi iklim, cuaca, suasana yang relevant dengan keadaan / kondisi saat itu.
10. Berikan penjelasan yang logis / masuk akal kepada Juri, “ BAGAIMANA / HOW “ menjual barang yang disediakan agar target tercapai. Dengan cara apa promosi akan dilaksanakan, Apakah Display kita bernuansa menunjang performance / penampilan barang dagangan / jasa yang dijual. Perlukah Brosure ? Pentingkah Pengeras suara ? Seberapa indah dekorasi yang disiapkan ? Seramah apakah penampilan anda besok ?
11. Penting untuk diterangkan kepada Juri, Seberapa besar target nominal penjualan kita.
Alternatif pilihan ada 2 , yaitu :
Laba / margin keuntungan yang tinggi ( 15%, 20%, 25%, ………….. 50% )
atau Margin yang kecil tapi turn over / perputaran barang yang tinggi.
12. Akhiri dengan tambahan kata-kata :
“ Saya / kami yakin proposal ini jauh dari sempurna namun saya / kami percaya Bapak / Ibu dapat memahami apa yang kami buat. Masukan, koreksi atau pertanyaan sangat saya / kami harapkan dari Bapak / Ibu juri yang terhormat “.
13. Menjawab pertanyaan dengan sikap penuh keyakinan dan kejujuran manakala ada pertanyaan yang tidak mampu di jawab. Jawablah apa adanya dengan mengatakan “ Saya / kami belum mengetahuinya “.
* Kejujuran lebih bernilai dibandingkan keangkuhan menjawab dengan jawaban yang mengada-ada *
14. Jika sudah selesai, akhiri dengan salam penutup dan terimakasih pada Juri atas waktu yang disediakan.
BAGAIMANA DISPLAY BARANG DAGANGAN YANG BAIK ?
Media yang digunakan dalam bentuk meja segi empat :
1. Alas / tampak meja disesuaikan dengan produk yang di jual.
2. Simetriskan penampilan produk yang di jual.
3. Gunakan alat Bantu yang membangun image / citra penonjolan produk yang di display.
4. Siapkan alat Bantu penjualan sepenti bon penjualan, gunting, karet, plastic di lokasi yang terpisah dengan meja display.
5. Gunakan P.O.P ( Point Of Purchases ) atau Soaft Board yang menampilkan Nama Kios, toko warung kita, lokasi kita, harga barang, diskon.
6. Nomor peserta ditempatkan di lokasi yang dapat terlihat oleh Juri.
7. Jika ada brosure, leaflet, peralatan sound system akan lebih menampilkan citra yang mengetahui costumer.
8. Accessories tidak boleh menghalangi penampilan produk yang di jual.
9. Kreasi dekorasi di meja display lebih menambah nilai penampilan.
10. Barang-barang dagangan di display harus jelas berapa harganya, jangan sampai ada yang belum di beri harga.
11. Pendisplayan barang wajib memperhatikan : Gradasi bentuk ( dari tinggi ke rendah, atau system kerucut ke tengah / sentring ), gradasi warna ( dari hard colour ke soft colour ), gradasi penampilan dari depan ke belakang serta gradasi harga ( murah ke mahal atau sebaliknya ).
12. Setelah selesai melakukan display, lihatlah barang-barang tersebut dari arah depan, posisikan kita sebagai pembeli dan bukan penjual. Sudah rapihkan pajangan barang dagangan yang kita jual ? Menarik atau menjenuhkan ?
13. Terakhir, apabila semuanya “ ready for use “, konsentrasikan diri pada penjualan, fokuskan pada target dan jangan berpikir yang lainnya. “ Kesuksesan anda adalah seberapa besar penghargaan anda pada usaha yang anda lakukan “.
APA YANG SEBAIKNYA DILAKUKAN PADA SAAT MELAKUKAN
PROMOSI ?
1. Sapa pengunjung yang datang mendekat ke counter kita, Senyum yang ikhlas dan tulus, tetapi juga sudah terlalu banyak yang datang dan di rasa cukup merepotkan, sebaiknya tidak perlu dilakukan.
2. Tunjukkan kepada costumer bahwa kita menguasai produk yang dijual (product knowledge) yang terdiri dari Berapa harganya, terbuat dari bahan apa, Berapa lama kadaluarsanya, Dimana letak label kadaluarsanya, Bagaimana penggunaan produk, Apa manfaat dan khasiatnya / kegunaan, Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan terhadap barang tersebut, dan lain sebagainya.
3. Lakukan kegiatan tawar menawar dengan tetap menghormati costumer walaupun terkadang sikap costumer menjengkelkan. Terima hal ini sebagai ajang ujian kesuksesan anda. Tiada sukses tanpa ujian !!.
4. Jika terjadi penjualan, buatlah bon penjualan, kemaslah barang yang dibeli dan terimalah uang dari pembeli, sebutkan nilai uang yang diterima dan telitilah uang kembalian sesuai dengan perhitungan yang benar ( tidak lebih dan tidak kurang ).
5. Ucapkan terima kasih dan disertai dengan senyuman yang tulus dan berikan tambahan ucapan bahwa kami menanti kunjungan ibu / bapak / saudara di lain waktu.
BAGAIMANA KIAT MENGGUNAKAN MESIN-MESIN BUSINESS ?
A. CASH REGISTER :
1. Pastikan bahwa kita pernah melakukan uji coba atas Mesin tersebut ( lain mesin terkadang lain methode dan sistematikanya ).
2. Perhatikan discount yang dicantumkan dalam soal ( jika diberikan ketentuan demikian ).
3. Ada berbagai cara dalam pelayanan kepada Costumer dalam proses melayani sampai dengan pembayaran tapi yang perlu diperhatikan adalah waktu pelayanan selain ketepatan perhitungan :
Keranjang yang dibawa pembeli diletakkan di atas meja yang disediakan.
Masukkan satu persatu harga barang-barang yang dibeli, tanpa mengeluarkan dulu seluruh barang yang dibeli.
Setelah selesai menyebutkan jumlah nominal total uang yang harus dibayar pembeli.
Menerima uang yang diberikan dengan menyebutkan nilai nominalnya ( harus ada persepsi yang sama terhadap jumlah rupiah yang diberikan ).
Menyiapkan dan menyerahkan uang kembalinya dengan telah disertai struk / bon.
Mengemas barang sesuai klasifikasi dan jenis barang yang dibeli dan ditempatkan pada plastik yang telah disediakan.
Menyerahkan barang yang sudah di kemas dan mengucapkan terima kasih serta ucapkan kami menunggu kunjungan anda selanjutnya.
B. PRICE LABELLING
1. Pastikan anda telah melakukan uji coba pada mesin yang disediakan.
2. Perhatikan diskon yang tertera dalam soal dan hitunglah dengan teliti.
3. Siapkan angka-angka yang ada pada mesin tersebut untuk ditunjukkan pada barang.
4. Tempelkan label harga pada posisi yang mudah di lihat costumer.
C. KOMPUTER :
1. Kuasai sepenuhnya penggunaan Microsoft Word dan Excel.
2. Baca dengan teliti apa yang dimaksud dalam soal.
3. Putuskan terlebih dahulu mana yang akan dibuat.
• Microsoft Word : Nota Pesanan Barang
• Microsoft Excel : Laporan Penjualan
4. Dalam melakukan perhitungan jumlah dalam Microsoft Excel sebaiknya karakter dan Numeric di pisahkan. ( Contoh lihat tabel berikut ).
5. Perhatikan waktu yang diberikan oleh Panitia dan koreksi kembali ketepatan jumlah dalam Perhitungan Microsoft Excel ataupun kerapihan penampilan dalam Laporan Microsoft Word.
MENYAJIKAN LAPORAN PENJUALAN AKHIR PELAKSANAAN BAZAAR :
1. Isi Form yang telah disediakan sesuai Petunjuk kolom-kolom yang ada.
2. Teliti kembali, dicocokkan antara urutan Nota Penjualan dengan Apa yang ditulis dalam Form Laporan.
3. Jangan melebihkan atau menambah penjualan fiktif antara hasil yang dicapai dengan Form Laporan.
Laporan apa adanya, sebab kejujuran adalah pangkal kesuksesan anda ….. !!
SIAPA YANG MENGELUARKAN SERTIFIKASI UJI KOMPETENSI ?
MENGAPA HARUS ASOSIASI YANG MENGELUARKAN
SERTIFIKASI KOMPETENSI ?
1. Asosiasi merupakan kumpulan badan usaha, lembaga profesi yang mempunyai jaringan kerja serta keterlibatan yang terpadu dalam hal penanganan kelembagaan baik menyangkut tentang aktifitas yang dijalankan, advokasi / keberpihakan terhadap anggota, pemberdayaan ketrampilan maupun peningkatan serta up grading kemampuan anggota.
2. Asosiasi adalah jaringan kerja ( network ) yang membina, membantu serta menyalurkan aspirasi, harapan, peningkatan jenjang profesi bagi anggota serta stakeholder terkait.
3. Asosiasi memberikan binaan dalam bentuk Pelatihan kepada anggota, penyaluran dan penyebaran informasi lapangan kerja yang dibutuhkan anggota maupun aktifitas lain yang akan memberikan kesempatan yang seluas-luasnya dalam memperoleh lapangan pekerjaan baik di dalam maupun di luar negeri.
Uji Kompetensi merupakan salah satu prasyarat yang harus dilalui oleh seorang siswa / siswi SMK ( Penjualan, Akuntansi, ataupun Sekretaris ) untuk dapat lulus dalam proses belajar mengajar.
Jenis Ujian Kompetensi :
1. Penyusunan Project Proposal ( Business Plan / Rencana usaha yang akan dilakukan.
2. Presentasi Business Plan di hadapan Penguji.
3. Display barang-barang dagangan.
4. Kegiatan Promosi.
5. Menggunakan Mesin-mesin Business yang berupa :
6. Penyajian laporan hasil penjualan ( membandingkan antara target dengan hasil penjualan ).
BAGAIMANA PENYUSUNAN PROPOSAL USAHA / BUSINESS PLAN
YANG BAIK DAN BENAR ?
SYARAT YANG HARUS DIPENUHI :
1. Harus Realistis :
Rencana yang dibuat disesuaikan dengan kemampuan
Target yang hendak di capai tidak muluk-muluk /di luar jangkauan
2. Market Oriented :
Barang yang di jual disesuaikan dengan target konsumen yang
dituju
3. Perhitungan Proyeksi yang matang :
Turn over yang besar / margin keuntungan yang tinggi
4. Redaksional Penulisan :
Mudah di mengerti dan focus pada sasaran
Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Penggunaan bahasa Inggris sesuai kaidah dan gramatikal (jika dalam bahasa Inggris)
5. Metodologi Pemikiran : Harus runut / sesuai dengan kaidah Metodologi Penelitian
Bab I : Pendahuluan
Bab II : Aspek Kelayakan Usaha
Bab III : Kesimpulan
BAGAIMANA PROSES PRESENTASI YANG BAIK
DI HADAPAN JURI ?
1. Memberikan sapaan salam dengan sikap yang meyakinkan.
2. Bertingkah laku yang bersahaja dan tidak ada kesan dibuat-buat ( Berjalan, sikap tangan, raut wajah, dan penampilan keseluruhan ).
3. Berpakaian yang rapih sebab ketidak rapihan akan mengurangi percaya diri, bagikan foto copy paper yang dibuatkan, usahakan presentasi dengan slide overhead projector ).
4. Perkenalan diri ( dalam Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris jika menguasai dan harus konsisten dari awal sampai akhir ).
5. Berikan wawasan juri “ APA / WHAT “ rencana usaha / business plan kita ( Produk apa yang di jual serta jasa layanan yang hendak disediakan ).
6. Jelaskan “ MENGAPA / KENAPA ( WHY ) “ kita menjual barang barang / jasa tersebut dengan disertai argument yang terstruktur ( Ada point-point kenapa barang / jasa ini layak di jual ).
7. Paparkan “ SIAPA / WHO “ target sasaran konsumen yang akan di tuju dan akan membeli produk / jasa yang kita jual.
8. Berikan keyakinan kepada Juri, Apakah produk yang akan kita jual sesuai dengan TEMPAT / WHERE, dimana kita akan menjualnya.
9. Pengaruhi Juri untuk mempunyai persepsi yang sama dengan kita bahwa “ WAKTU / WHEN “ penjualan yang akan kita laksanakan itu sesuai dengan kondisi iklim, cuaca, suasana yang relevant dengan keadaan / kondisi saat itu.
10. Berikan penjelasan yang logis / masuk akal kepada Juri, “ BAGAIMANA / HOW “ menjual barang yang disediakan agar target tercapai. Dengan cara apa promosi akan dilaksanakan, Apakah Display kita bernuansa menunjang performance / penampilan barang dagangan / jasa yang dijual. Perlukah Brosure ? Pentingkah Pengeras suara ? Seberapa indah dekorasi yang disiapkan ? Seramah apakah penampilan anda besok ?
11. Penting untuk diterangkan kepada Juri, Seberapa besar target nominal penjualan kita.
Alternatif pilihan ada 2 , yaitu :
Laba / margin keuntungan yang tinggi ( 15%, 20%, 25%, ………….. 50% )
atau Margin yang kecil tapi turn over / perputaran barang yang tinggi.
12. Akhiri dengan tambahan kata-kata :
“ Saya / kami yakin proposal ini jauh dari sempurna namun saya / kami percaya Bapak / Ibu dapat memahami apa yang kami buat. Masukan, koreksi atau pertanyaan sangat saya / kami harapkan dari Bapak / Ibu juri yang terhormat “.
13. Menjawab pertanyaan dengan sikap penuh keyakinan dan kejujuran manakala ada pertanyaan yang tidak mampu di jawab. Jawablah apa adanya dengan mengatakan “ Saya / kami belum mengetahuinya “.
* Kejujuran lebih bernilai dibandingkan keangkuhan menjawab dengan jawaban yang mengada-ada *
14. Jika sudah selesai, akhiri dengan salam penutup dan terimakasih pada Juri atas waktu yang disediakan.
BAGAIMANA DISPLAY BARANG DAGANGAN YANG BAIK ?
Media yang digunakan dalam bentuk meja segi empat :
1. Alas / tampak meja disesuaikan dengan produk yang di jual.
2. Simetriskan penampilan produk yang di jual.
3. Gunakan alat Bantu yang membangun image / citra penonjolan produk yang di display.
4. Siapkan alat Bantu penjualan sepenti bon penjualan, gunting, karet, plastic di lokasi yang terpisah dengan meja display.
5. Gunakan P.O.P ( Point Of Purchases ) atau Soaft Board yang menampilkan Nama Kios, toko warung kita, lokasi kita, harga barang, diskon.
6. Nomor peserta ditempatkan di lokasi yang dapat terlihat oleh Juri.
7. Jika ada brosure, leaflet, peralatan sound system akan lebih menampilkan citra yang mengetahui costumer.
8. Accessories tidak boleh menghalangi penampilan produk yang di jual.
9. Kreasi dekorasi di meja display lebih menambah nilai penampilan.
10. Barang-barang dagangan di display harus jelas berapa harganya, jangan sampai ada yang belum di beri harga.
11. Pendisplayan barang wajib memperhatikan : Gradasi bentuk ( dari tinggi ke rendah, atau system kerucut ke tengah / sentring ), gradasi warna ( dari hard colour ke soft colour ), gradasi penampilan dari depan ke belakang serta gradasi harga ( murah ke mahal atau sebaliknya ).
12. Setelah selesai melakukan display, lihatlah barang-barang tersebut dari arah depan, posisikan kita sebagai pembeli dan bukan penjual. Sudah rapihkan pajangan barang dagangan yang kita jual ? Menarik atau menjenuhkan ?
13. Terakhir, apabila semuanya “ ready for use “, konsentrasikan diri pada penjualan, fokuskan pada target dan jangan berpikir yang lainnya. “ Kesuksesan anda adalah seberapa besar penghargaan anda pada usaha yang anda lakukan “.
APA YANG SEBAIKNYA DILAKUKAN PADA SAAT MELAKUKAN
PROMOSI ?
1. Sapa pengunjung yang datang mendekat ke counter kita, Senyum yang ikhlas dan tulus, tetapi juga sudah terlalu banyak yang datang dan di rasa cukup merepotkan, sebaiknya tidak perlu dilakukan.
2. Tunjukkan kepada costumer bahwa kita menguasai produk yang dijual (product knowledge) yang terdiri dari Berapa harganya, terbuat dari bahan apa, Berapa lama kadaluarsanya, Dimana letak label kadaluarsanya, Bagaimana penggunaan produk, Apa manfaat dan khasiatnya / kegunaan, Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan terhadap barang tersebut, dan lain sebagainya.
3. Lakukan kegiatan tawar menawar dengan tetap menghormati costumer walaupun terkadang sikap costumer menjengkelkan. Terima hal ini sebagai ajang ujian kesuksesan anda. Tiada sukses tanpa ujian !!.
4. Jika terjadi penjualan, buatlah bon penjualan, kemaslah barang yang dibeli dan terimalah uang dari pembeli, sebutkan nilai uang yang diterima dan telitilah uang kembalian sesuai dengan perhitungan yang benar ( tidak lebih dan tidak kurang ).
5. Ucapkan terima kasih dan disertai dengan senyuman yang tulus dan berikan tambahan ucapan bahwa kami menanti kunjungan ibu / bapak / saudara di lain waktu.
BAGAIMANA KIAT MENGGUNAKAN MESIN-MESIN BUSINESS ?
A. CASH REGISTER :
1. Pastikan bahwa kita pernah melakukan uji coba atas Mesin tersebut ( lain mesin terkadang lain methode dan sistematikanya ).
2. Perhatikan discount yang dicantumkan dalam soal ( jika diberikan ketentuan demikian ).
3. Ada berbagai cara dalam pelayanan kepada Costumer dalam proses melayani sampai dengan pembayaran tapi yang perlu diperhatikan adalah waktu pelayanan selain ketepatan perhitungan :
Keranjang yang dibawa pembeli diletakkan di atas meja yang disediakan.
Masukkan satu persatu harga barang-barang yang dibeli, tanpa mengeluarkan dulu seluruh barang yang dibeli.
Setelah selesai menyebutkan jumlah nominal total uang yang harus dibayar pembeli.
Menerima uang yang diberikan dengan menyebutkan nilai nominalnya ( harus ada persepsi yang sama terhadap jumlah rupiah yang diberikan ).
Menyiapkan dan menyerahkan uang kembalinya dengan telah disertai struk / bon.
Mengemas barang sesuai klasifikasi dan jenis barang yang dibeli dan ditempatkan pada plastik yang telah disediakan.
Menyerahkan barang yang sudah di kemas dan mengucapkan terima kasih serta ucapkan kami menunggu kunjungan anda selanjutnya.
B. PRICE LABELLING
1. Pastikan anda telah melakukan uji coba pada mesin yang disediakan.
2. Perhatikan diskon yang tertera dalam soal dan hitunglah dengan teliti.
3. Siapkan angka-angka yang ada pada mesin tersebut untuk ditunjukkan pada barang.
4. Tempelkan label harga pada posisi yang mudah di lihat costumer.
C. KOMPUTER :
1. Kuasai sepenuhnya penggunaan Microsoft Word dan Excel.
2. Baca dengan teliti apa yang dimaksud dalam soal.
3. Putuskan terlebih dahulu mana yang akan dibuat.
• Microsoft Word : Nota Pesanan Barang
• Microsoft Excel : Laporan Penjualan
4. Dalam melakukan perhitungan jumlah dalam Microsoft Excel sebaiknya karakter dan Numeric di pisahkan. ( Contoh lihat tabel berikut ).
5. Perhatikan waktu yang diberikan oleh Panitia dan koreksi kembali ketepatan jumlah dalam Perhitungan Microsoft Excel ataupun kerapihan penampilan dalam Laporan Microsoft Word.
MENYAJIKAN LAPORAN PENJUALAN AKHIR PELAKSANAAN BAZAAR :
1. Isi Form yang telah disediakan sesuai Petunjuk kolom-kolom yang ada.
2. Teliti kembali, dicocokkan antara urutan Nota Penjualan dengan Apa yang ditulis dalam Form Laporan.
3. Jangan melebihkan atau menambah penjualan fiktif antara hasil yang dicapai dengan Form Laporan.
Laporan apa adanya, sebab kejujuran adalah pangkal kesuksesan anda ….. !!
SIAPA YANG MENGELUARKAN SERTIFIKASI UJI KOMPETENSI ?
MENGAPA HARUS ASOSIASI YANG MENGELUARKAN
SERTIFIKASI KOMPETENSI ?
1. Asosiasi merupakan kumpulan badan usaha, lembaga profesi yang mempunyai jaringan kerja serta keterlibatan yang terpadu dalam hal penanganan kelembagaan baik menyangkut tentang aktifitas yang dijalankan, advokasi / keberpihakan terhadap anggota, pemberdayaan ketrampilan maupun peningkatan serta up grading kemampuan anggota.
2. Asosiasi adalah jaringan kerja ( network ) yang membina, membantu serta menyalurkan aspirasi, harapan, peningkatan jenjang profesi bagi anggota serta stakeholder terkait.
3. Asosiasi memberikan binaan dalam bentuk Pelatihan kepada anggota, penyaluran dan penyebaran informasi lapangan kerja yang dibutuhkan anggota maupun aktifitas lain yang akan memberikan kesempatan yang seluas-luasnya dalam memperoleh lapangan pekerjaan baik di dalam maupun di luar negeri.
Menghitung dan mengoperasikan Alat Hitung
MENYIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN
ALAT HITUNG
Metrologi adalah suatu ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang ukur mengukur.
Metrologi Legal adalah ilmu pengetahuan yang membahas tentang satuan-satuan ukuran, cara dan metode serta peralatan ukuran dan ketentuan ukuran yang berdasarkan undang-undang yang bertujuan melindungi kepada umum (manusia) dalam hal kebenaran ukuran.
Sedangkan alat ukur adalah suatu alat yang dipergunakan untuk mengukur baik kuantitas maupun kualitas.Pada tanggal 20 Mei 1875 yang bertempat di Paris dan dihadiri oleh 17 negara terjadilah suatu pertemuan yang dinamakan Konvensi Meter.Jadi konvesi meter adalah suatu perjanjian international yang mencari dan mempersamakan satuan-satuan ukuran dan timbangan.UU No. 2 1981 diresmikan oleh Presiden RI yaitu Metrologi Legal adalah suatu ukuran mengukur di dalam kesatuan-kesatuan ukuran tersebut terbagi menjadi :
1. Satuan dasar berdasarkan panjang adalah M
2. Satuan dasar berdasarkan masa adalah Kg
3. Satuan dasar berdasarkan waktu adalah sekon
4. Satuan dasar berdasarkan arus listrik Amper
5. Satuan dasar berdasarkan besaran suhu Termodinamik adalah Kelvin = K
6. Satuan dasar berdasarkan kuat cahaya adalah Kandela = cd
7. Satuan dasar berdasarkan kuantitas zat adalah mole = mol
Langkah-langkah persiapan sebelum mengoperasikan alat ukur.
Timbangan adalah :
1. Alat yang dipergunakan untuk pengukuran massa atau penimbangan.
2. Suatu benda yang dibuat sedemikian rupa sehingga ada bagian yang diberi beban sesuai dengan ukuran berat dan sebagian lagi benda yang akan diukur beratnya.
TIMBANGAN ELEKTORNIK
Merk ISHIDA type AC/BC 3000 adapun ciri-cirinya merk ISHIDA type AC/BC 3000.
1. Menampilkan angka berat barang yang dapat dilihat oleh operator dan pelanggan.
2. Lempeng penimbang barang terbuat dari baja yang tahan berat.
3. Bagian display terdiri atas monitor dan tombol-tombol operasi.
4. Bisa disambungkan dengan komputer dan printer.
5. Jam internal yang memungkinkan printer mencetak waktu penimbangan.
6. Menggunakan bangrong yang dapat dengan mudah Rechange.
7. Menggunakan sistem ACAI
Setelah mengetahui program langkah berikutnya dalah mengoperasikan atau menjalankan alat tersebut. Untuk menjalankannya, timbangan dapat dibedakan menjadi berdasarkan jenisnya adalah sebagai berikut :
1. Timbangan Biasa
Untuk timbangan biasa dapat dilakukan dengan cara :
a. Ketik No. Panggil atau kode barang yang akan dibeli.
b. Tekan tombol PLU.
c. Letakkan barang yang akan ditimbang.
d. Tekan tombol print untuk mengeluarkan label harga.
2. Timbangan Otomatis
Untuk timbangan otomatis dapat dilakukan denga cara :
a. Tekan tombol FREE PACK 1 X
b. Ketik No Panggil yang telah diprogram
c. Tekan tombol PLU
d. Letakkan barang yang akan ditimbang, kemudian label harga akan keluar secara
otomatis tanpa menekan tombol print
e. Tekan FREE PACK 1 X untuk kembali ke semula
PENGUKURAN YANG BENAR
Agar tidak terjadi kesalah pahaman maka hasil pengukuran, harus diketahui oleh kedua belah pihak yaitu operator/pelayan dengan pelanggan. Adapun proses penimbangan yang harus diketahui oleh operator dan pelanggan sebagai berikut :
1. Barang yang ditimbang/diukur sesuai dengan pesanan pelanggan.
2. Menambah barang apabila timbangan kurang.
3. Mengurangi beratnya apabila kelebihan barang.
4. Mendiamkan sejenak posisi penimbangan agar pelanggan dapat mengamatinya.
5. Menunjukkan bukti ketepatan angka timbangan pada pelanggan.
6. Menyebutkan bukti ketepatan angka timbangan pada pelanggan.
7. Mengakhiri penimbangan.
8. Menyerahkan barang setelah dikemas dengan baik.
9. Mengucapkan terima kasih.
10. Pelanggan membayar sesuai dengan yang dipesan.
PERAWATAN-PERAWATAN MESIN UKUR
Setelah mesin ukur dipakai agar tahan lama dan tidak cepat rusak maka seorang operator harus memberikan perawatan yang baik. Adapun perawatan tersebut dapa dilakukan dengan cara :
1. Setelah mesin dipakai maka tutuplah dengan pelindung agar debu tidak bisa masuk.
2. Bersihkan mesin ukur dari kotoran yang menempel dengan menggunakan pembersih
yang sesuai.
3. Periksa kestabilan mesin ukur.
4. Periksa kevalidannya sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan oleh UU
Metrologi.
5. Ajukan pergantian alat ukur kepada pimpinan apabila mesin ukur sudah tidak layak di
pakai.
6. Sediakan kartu perawatan alat mesin di tempat kerja.
PROSEDUR PELAPORAN KERUSAKAN MESIN UKUR
Dalam pelaporan kerusakan mesin ukur, akan melibatkan beberapa pihak diantaranya adalah :
1. Pelayan/Operator
Operator sebagai pengguna mesin ukur harus bertanggung jawab kepada mesin yang
dihadapinya, apabila mengalami kerusakan operator harus memberikan laporan baik
secara lisan maupun tertulis kepada bagian teknisi perusahaan.
2. Teknisi Perusahaan
Setelah mendapat laporan dari operator, maka teknisi perusahaan akan memberikan
laporan baik secara lisan/tulisan kepada pimpinan.
3. Pimpinan
Setelah mendapat laporan dari teknisi perusahaan maka pimpinan akan memberikan
rukukan kepada bagian keuangan untuk menyediakan dana pembelian komponen-
komponen atau mengganti mesin apabila tidak dapat dipakai lagi.
4. Bagian Keuangan
Setelah mendapatkan rujukan dari pimpinan maka bagian keuangan akan menyerahkan dana kepada bagian sarana dan prasarana untuk memberi atau menyediakan komponen atau mesin yang dibutuhkan.
5. Sarana dan Prasarana
Mengusahakan komponen atau mesin ukur yang dibutuhkan oleh bagian
pelayan/teknisi perusahaan/bagian pelayan/operator.
Sikap-sikap yang diperlukan dalam mengoperasikan mesin ukur sebagai berikut :
1. Cermat
Dalam mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan dengan sungguh-sungguh
dan fokus dalam melaksanakannya.
2. Teliti
Dalam mempersiapkan dan mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan dengan
hati-hati dan di cek kembali segala sesuatu yang sudah dikerjakannya.
3. Jujur
Dalam mempersiapkan dan mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan jangan berbohong.
4. Bertanggung Jawab
Dalam mempersiapkan dan mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan dengan
penuh tanggung jawab dan dapat dipertanggung jawabkan yaitu sebagai operator di
dalam menjalankan tugasnya harus benar-benar seksama dan rasional.
Mengoperasikan Alat Hitung Cash Register
Fungsi-fungsi Tombol Alat Hitung dalam Mesin Cash Register
Terdapat tiga macam/ jenis alat mesin cash register, yaitu :
(1) Cash Register Manual (2) Cash Register Listrik (3) Cash Register Elektronik
(1) Cash Register Manual
Terdapat beberapa merk mesin cash register manual salah satunya adalah mesin cash register manual merk Olivetti dari jenis berkunci sepuluh yang dapat mencetak dan berkapasitas 12 angka. Dapat digunakan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan dan memperoleh jumlah negatif atau jumlah kredit juga dilengkapi dengan kunci spasi mundur (back spacer). Mesin cash register merk Olivetti terdiri dari papan kunci, engkol, dan bagian pencetakan.
a. Bagian-bagian papan kunci pada mesin cash register manual merk Olivetti, terdiri dari:
b. Engkol (Handle) Cash Register Manual
Engkol (Handle) dipergunakan untuk menjalankan mesin, untuk menambah, mengurangi, memperoleh jumlah bagian, memperoleh jumlah akhir (menetralkan mesin) dan untuk mencetak angka yang tidak perlu ditambahkan. Engkol berfungsi untuk melaksanakan pencatatan dalam cash register dan diputar setelah menekan kunci.
c. Bagian pencetakan cash register manual terdiri dari :
- deruji angka (digit bara)
- pita tinta (ribbon)
- pita kertas hitung (tally roll)
- penggulung kertas (platen)
- tombol penggulung kertas (knob)
- penyobek kertas hitung (paper cutter)
2) Cash Register Listrik
Terdapat beberapa mesin cash register listrik salah satunya adalah NCR. Meskipun terdapat beberapa macam merk tetapi umumnya cara kerjanya sama.
a. Ciri-ciri mesin cash register listrik adalah antara lain :
1. Digerakkan dengan tenaga listrik dan dilengkapi engkol (handle) yang dipergunakan bila listrik mati
2. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
3. Memiliki dua kunci untuk kasir dan pimpinan
4. Mencatat transaksi kas secara umum (satu departemen)
5. Mempunyai kemampuan 5 digit
b. Bagian-bagian mesin cash register listrik
(3) Cash Register Elektronik
Mesin ini juga terdiri dari beberapa merk namun yang akan dibahas di sini dari merk Sharp ER 3100 atau Sharp ER 2970. Meskipun terdiri dari beberapa merk tetapi prinsip operasionalnya sama. Adapun ciri-ciri mesin cash register elektronik antara lain :
i. Digerakkan oleh tenaga listrik arus listrik yang kuat. Saat ini sudah ada alat penyimpan tenaga listrik yang disebut inverter, sehingga dapat menjamin mesin yang membutuhkan tenaga listrik tanpa gangguan listrik mati
ii. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin
iii. Mesin Cash Register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir
iv. Layar / display menampilkan angka dan lampu pesan dengan cahaya berwarna hijau
v. Pada tipe tertentu dapat diprogram menampilkan nama barang, berupa tulisan pada layar / display
vi. Pada tipe tertentu dapat dirangkaikan dengan cash register lainnya atau komputer
a. Macam-macam cash register elektronik
1. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
i. Cash register untuk satu kasir
ii. Cash register untuk empat kasir
iii. Cash register untuk delapan kasir
2. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
i. Cash register untuk satu kasir
ii. Cash register untuk empat kasir
iii. Cash register untuk delapan kasir
3. Menurut jumlah departemennya, terdiri dari :
i. Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10
ii. Cash register sedang, memiliki departemen 10-20
iii. Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20
b. Bagian-bagian dari mesin Cash register elektronik merk Sharp ER 3100 antara lain:
a) Cara mengoperasikan Cash Register Manual
Siapkan bilangan dan geser kunci pengali (X) ke atas, geser kunci ke arah tanda kurang (-) , kunci tanda kurang lalu tarik engkol sebanyak bilangan yang sama yang akan dikurangi, setelah itu kunci dilepas lagi.
5. Mengalikan dan menjumlah suatu bilangan
b. Siapkan angka-angka bilangan yang akan dikalikan dan geser tanda ulang (X) ke atas lalu tarik engkol sekian kali sebanyak pengalinya.
c. Setelah memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah tercetak pada pita kertas hitung dengan menggeser kunci ke tanda Sub total ( ) lalu tarik engkol, setelah operasi Subtotal mesin tidak netral dan penjumlahan selanjutnya dapat diteruskan
d. Setelah memperoleh jumlah total bilangan-bilangan yang telah dimasukkan ke dalam mesin dengan menggeser ke arah tanda jumlah (+) lalu tarik engkol.
6.
(b) Cara mengoperasikan Cash Register Manual
1. Dengan anak kunci, kasir dapat menghidupkan mesin , baik untuk operasi manual maupun listrik
2. Pada waktu menerima pembayaran , kasir harus menekan kunci angka yang menunjukkkan jumlah uang yang akan dibayar oleh pembeli
3. Selanjutnya tekan kunci operasi.
Bila menggunakan listrik mesin langsung hidup dan siap dioperasikan. Di layar akan terlihat jumlah uang tadi dan secara otomatis laci uang akan terbuka.Sesudah uang pembayaran dari pembeli dimasukkan ke dalam laci dan uang kembalian diserahkan ke pembeli kasir menutup laci kembali, lalu tekan kembali kunci operasi hingga layar menunjukkan angka nol.
4. Jika listrik mati dan akan menggunakan mesin tsb secara manual, mesin akan beroperasi bila engkol diputar sekali searah jarum jam. Laci akan terbuka, layar menunjukkan jumlah uang yang yang harus dibayar oleh pembeli. Sesudah laci ditutup kembali tekan kunci operasi lalu engkol diputar sekali lagi, agar layar menunjukkan angka nol (posisi netral ).
5. Sesudah transaksi selesai, pimpinan dapat mencocokkan pada layar kontrol tentang jumlah uang kas yang harus ada sesuai dengan transaksi. Pencetak slip (lembar nota) terdiri dari tanggal, nomor transaksi dan besar transaksi, juga terdapat alat mekanis untuk mengatur tanggal yang terdapat di dalamnya.
(c) Cara mengoperasikan Cash Register Elektronik (merk SHARP ER-A510)
1. Penjualan/ penerimaan cash (TL) :
- tekan angka nominal, tekan DEP yang dituju demikian seterusnya ...
- tekan 'ST' ( Sub Total )
• Jika dibayar dengan uang pas, tekan TL (Total)
• Jika dibayar dengan bukan uang pas tekan ST tekan angka nominal yang diserahkan pembeli, lalu tekan TL
Mengoperasikan Alat Hitung Cash Register
Kebenaran dari Hasil Perhitungan dalam Mesin Cash Register
Mengoreksi kesalahan dalam perhitungan menggunakan cash register.
1. Cash register manual:
Angka yang salah disiapkan dengan cara menggeser © kunci koreksi ke atas. Bersamaan dengan itu, jarum indikator digeser ke ujung kanan. Perintah ini dilakukan setelah menggunakan kunci pengulang (X). Bilangan yang salah ditambahkan dengan cara mengurangkan bilangan tersebut.
2. Cash register elektronik merk SHARP ER-A510:
a. Jika tombol angka yang ditekan salah maka langsung saja tekan CL (clear), kemudian mulai lagi yang baru
b. Jika tombol angka & department yang ditekan salah:
i. Kesalahan pada satu item dan satu department, maka langsung tekan (Void) kemudian ganti yang baru dan selesaikan.
ii. Kesalahan pada item dan department terakhir untuk data item dan department lebih dari satu maka langsung tekan (Void) kemudian ganti yang baru dan selesaikan.
iii. Kesalahan tekan pada item dan departement yang bukan terakhir, di mana jumlah item dan departement lebih dari satu maka tekan angka (barcode) kemudian tekan (Void) dan tekan DEP yang salah kemudian ganti baru dan selesaikan.
c. Jika tombol angka, department dan ST sudah ditekan maka tekan angka (barcode) kemudian tekan (Void) , selanjutnya tekan DEP yang salah dan ganti yang baru.
d. Jika tombol TL sudah ditekan (selesai) maka tekan angka (barcode), tekan RF (refund) kemudian tekan DEP yang salah kemudian diselesaikan tekan TL, lalu buat lagi yang baru.
e. Jika transaksi perhitungannya pakai discount / tax atau pembayaran dengan credit atau cek. Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM atau MA, posisi kunci mesin di MGR (Manager), lalu tekan tanda (Void). Setelah itu transaksi yang ingin dibatalkan diulangi semula dan diulangi memasukkan data yang benar, kunci mesin harus diputar kembali ke REG.
ALAT HITUNG
Metrologi adalah suatu ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang ukur mengukur.
Metrologi Legal adalah ilmu pengetahuan yang membahas tentang satuan-satuan ukuran, cara dan metode serta peralatan ukuran dan ketentuan ukuran yang berdasarkan undang-undang yang bertujuan melindungi kepada umum (manusia) dalam hal kebenaran ukuran.
Sedangkan alat ukur adalah suatu alat yang dipergunakan untuk mengukur baik kuantitas maupun kualitas.Pada tanggal 20 Mei 1875 yang bertempat di Paris dan dihadiri oleh 17 negara terjadilah suatu pertemuan yang dinamakan Konvensi Meter.Jadi konvesi meter adalah suatu perjanjian international yang mencari dan mempersamakan satuan-satuan ukuran dan timbangan.UU No. 2 1981 diresmikan oleh Presiden RI yaitu Metrologi Legal adalah suatu ukuran mengukur di dalam kesatuan-kesatuan ukuran tersebut terbagi menjadi :
1. Satuan dasar berdasarkan panjang adalah M
2. Satuan dasar berdasarkan masa adalah Kg
3. Satuan dasar berdasarkan waktu adalah sekon
4. Satuan dasar berdasarkan arus listrik Amper
5. Satuan dasar berdasarkan besaran suhu Termodinamik adalah Kelvin = K
6. Satuan dasar berdasarkan kuat cahaya adalah Kandela = cd
7. Satuan dasar berdasarkan kuantitas zat adalah mole = mol
Langkah-langkah persiapan sebelum mengoperasikan alat ukur.
Timbangan adalah :
1. Alat yang dipergunakan untuk pengukuran massa atau penimbangan.
2. Suatu benda yang dibuat sedemikian rupa sehingga ada bagian yang diberi beban sesuai dengan ukuran berat dan sebagian lagi benda yang akan diukur beratnya.
TIMBANGAN ELEKTORNIK
Merk ISHIDA type AC/BC 3000 adapun ciri-cirinya merk ISHIDA type AC/BC 3000.
1. Menampilkan angka berat barang yang dapat dilihat oleh operator dan pelanggan.
2. Lempeng penimbang barang terbuat dari baja yang tahan berat.
3. Bagian display terdiri atas monitor dan tombol-tombol operasi.
4. Bisa disambungkan dengan komputer dan printer.
5. Jam internal yang memungkinkan printer mencetak waktu penimbangan.
6. Menggunakan bangrong yang dapat dengan mudah Rechange.
7. Menggunakan sistem ACAI
Setelah mengetahui program langkah berikutnya dalah mengoperasikan atau menjalankan alat tersebut. Untuk menjalankannya, timbangan dapat dibedakan menjadi berdasarkan jenisnya adalah sebagai berikut :
1. Timbangan Biasa
Untuk timbangan biasa dapat dilakukan dengan cara :
a. Ketik No. Panggil atau kode barang yang akan dibeli.
b. Tekan tombol PLU.
c. Letakkan barang yang akan ditimbang.
d. Tekan tombol print untuk mengeluarkan label harga.
2. Timbangan Otomatis
Untuk timbangan otomatis dapat dilakukan denga cara :
a. Tekan tombol FREE PACK 1 X
b. Ketik No Panggil yang telah diprogram
c. Tekan tombol PLU
d. Letakkan barang yang akan ditimbang, kemudian label harga akan keluar secara
otomatis tanpa menekan tombol print
e. Tekan FREE PACK 1 X untuk kembali ke semula
PENGUKURAN YANG BENAR
Agar tidak terjadi kesalah pahaman maka hasil pengukuran, harus diketahui oleh kedua belah pihak yaitu operator/pelayan dengan pelanggan. Adapun proses penimbangan yang harus diketahui oleh operator dan pelanggan sebagai berikut :
1. Barang yang ditimbang/diukur sesuai dengan pesanan pelanggan.
2. Menambah barang apabila timbangan kurang.
3. Mengurangi beratnya apabila kelebihan barang.
4. Mendiamkan sejenak posisi penimbangan agar pelanggan dapat mengamatinya.
5. Menunjukkan bukti ketepatan angka timbangan pada pelanggan.
6. Menyebutkan bukti ketepatan angka timbangan pada pelanggan.
7. Mengakhiri penimbangan.
8. Menyerahkan barang setelah dikemas dengan baik.
9. Mengucapkan terima kasih.
10. Pelanggan membayar sesuai dengan yang dipesan.
PERAWATAN-PERAWATAN MESIN UKUR
Setelah mesin ukur dipakai agar tahan lama dan tidak cepat rusak maka seorang operator harus memberikan perawatan yang baik. Adapun perawatan tersebut dapa dilakukan dengan cara :
1. Setelah mesin dipakai maka tutuplah dengan pelindung agar debu tidak bisa masuk.
2. Bersihkan mesin ukur dari kotoran yang menempel dengan menggunakan pembersih
yang sesuai.
3. Periksa kestabilan mesin ukur.
4. Periksa kevalidannya sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan oleh UU
Metrologi.
5. Ajukan pergantian alat ukur kepada pimpinan apabila mesin ukur sudah tidak layak di
pakai.
6. Sediakan kartu perawatan alat mesin di tempat kerja.
PROSEDUR PELAPORAN KERUSAKAN MESIN UKUR
Dalam pelaporan kerusakan mesin ukur, akan melibatkan beberapa pihak diantaranya adalah :
1. Pelayan/Operator
Operator sebagai pengguna mesin ukur harus bertanggung jawab kepada mesin yang
dihadapinya, apabila mengalami kerusakan operator harus memberikan laporan baik
secara lisan maupun tertulis kepada bagian teknisi perusahaan.
2. Teknisi Perusahaan
Setelah mendapat laporan dari operator, maka teknisi perusahaan akan memberikan
laporan baik secara lisan/tulisan kepada pimpinan.
3. Pimpinan
Setelah mendapat laporan dari teknisi perusahaan maka pimpinan akan memberikan
rukukan kepada bagian keuangan untuk menyediakan dana pembelian komponen-
komponen atau mengganti mesin apabila tidak dapat dipakai lagi.
4. Bagian Keuangan
Setelah mendapatkan rujukan dari pimpinan maka bagian keuangan akan menyerahkan dana kepada bagian sarana dan prasarana untuk memberi atau menyediakan komponen atau mesin yang dibutuhkan.
5. Sarana dan Prasarana
Mengusahakan komponen atau mesin ukur yang dibutuhkan oleh bagian
pelayan/teknisi perusahaan/bagian pelayan/operator.
Sikap-sikap yang diperlukan dalam mengoperasikan mesin ukur sebagai berikut :
1. Cermat
Dalam mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan dengan sungguh-sungguh
dan fokus dalam melaksanakannya.
2. Teliti
Dalam mempersiapkan dan mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan dengan
hati-hati dan di cek kembali segala sesuatu yang sudah dikerjakannya.
3. Jujur
Dalam mempersiapkan dan mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan jangan berbohong.
4. Bertanggung Jawab
Dalam mempersiapkan dan mengoperasikan mesin ukur hendaknya dilakukan dengan
penuh tanggung jawab dan dapat dipertanggung jawabkan yaitu sebagai operator di
dalam menjalankan tugasnya harus benar-benar seksama dan rasional.
Mengoperasikan Alat Hitung Cash Register
Fungsi-fungsi Tombol Alat Hitung dalam Mesin Cash Register
Terdapat tiga macam/ jenis alat mesin cash register, yaitu :
(1) Cash Register Manual (2) Cash Register Listrik (3) Cash Register Elektronik
(1) Cash Register Manual
Terdapat beberapa merk mesin cash register manual salah satunya adalah mesin cash register manual merk Olivetti dari jenis berkunci sepuluh yang dapat mencetak dan berkapasitas 12 angka. Dapat digunakan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan dan memperoleh jumlah negatif atau jumlah kredit juga dilengkapi dengan kunci spasi mundur (back spacer). Mesin cash register merk Olivetti terdiri dari papan kunci, engkol, dan bagian pencetakan.
a. Bagian-bagian papan kunci pada mesin cash register manual merk Olivetti, terdiri dari:
b. Engkol (Handle) Cash Register Manual
Engkol (Handle) dipergunakan untuk menjalankan mesin, untuk menambah, mengurangi, memperoleh jumlah bagian, memperoleh jumlah akhir (menetralkan mesin) dan untuk mencetak angka yang tidak perlu ditambahkan. Engkol berfungsi untuk melaksanakan pencatatan dalam cash register dan diputar setelah menekan kunci.
c. Bagian pencetakan cash register manual terdiri dari :
- deruji angka (digit bara)
- pita tinta (ribbon)
- pita kertas hitung (tally roll)
- penggulung kertas (platen)
- tombol penggulung kertas (knob)
- penyobek kertas hitung (paper cutter)
2) Cash Register Listrik
Terdapat beberapa mesin cash register listrik salah satunya adalah NCR. Meskipun terdapat beberapa macam merk tetapi umumnya cara kerjanya sama.
a. Ciri-ciri mesin cash register listrik adalah antara lain :
1. Digerakkan dengan tenaga listrik dan dilengkapi engkol (handle) yang dipergunakan bila listrik mati
2. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
3. Memiliki dua kunci untuk kasir dan pimpinan
4. Mencatat transaksi kas secara umum (satu departemen)
5. Mempunyai kemampuan 5 digit
b. Bagian-bagian mesin cash register listrik
(3) Cash Register Elektronik
Mesin ini juga terdiri dari beberapa merk namun yang akan dibahas di sini dari merk Sharp ER 3100 atau Sharp ER 2970. Meskipun terdiri dari beberapa merk tetapi prinsip operasionalnya sama. Adapun ciri-ciri mesin cash register elektronik antara lain :
i. Digerakkan oleh tenaga listrik arus listrik yang kuat. Saat ini sudah ada alat penyimpan tenaga listrik yang disebut inverter, sehingga dapat menjamin mesin yang membutuhkan tenaga listrik tanpa gangguan listrik mati
ii. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin
iii. Mesin Cash Register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir
iv. Layar / display menampilkan angka dan lampu pesan dengan cahaya berwarna hijau
v. Pada tipe tertentu dapat diprogram menampilkan nama barang, berupa tulisan pada layar / display
vi. Pada tipe tertentu dapat dirangkaikan dengan cash register lainnya atau komputer
a. Macam-macam cash register elektronik
1. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
i. Cash register untuk satu kasir
ii. Cash register untuk empat kasir
iii. Cash register untuk delapan kasir
2. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
i. Cash register untuk satu kasir
ii. Cash register untuk empat kasir
iii. Cash register untuk delapan kasir
3. Menurut jumlah departemennya, terdiri dari :
i. Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10
ii. Cash register sedang, memiliki departemen 10-20
iii. Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20
b. Bagian-bagian dari mesin Cash register elektronik merk Sharp ER 3100 antara lain:
a) Cara mengoperasikan Cash Register Manual
Siapkan bilangan dan geser kunci pengali (X) ke atas, geser kunci ke arah tanda kurang (-) , kunci tanda kurang lalu tarik engkol sebanyak bilangan yang sama yang akan dikurangi, setelah itu kunci dilepas lagi.
5. Mengalikan dan menjumlah suatu bilangan
b. Siapkan angka-angka bilangan yang akan dikalikan dan geser tanda ulang (X) ke atas lalu tarik engkol sekian kali sebanyak pengalinya.
c. Setelah memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah tercetak pada pita kertas hitung dengan menggeser kunci ke tanda Sub total ( ) lalu tarik engkol, setelah operasi Subtotal mesin tidak netral dan penjumlahan selanjutnya dapat diteruskan
d. Setelah memperoleh jumlah total bilangan-bilangan yang telah dimasukkan ke dalam mesin dengan menggeser ke arah tanda jumlah (+) lalu tarik engkol.
6.
(b) Cara mengoperasikan Cash Register Manual
1. Dengan anak kunci, kasir dapat menghidupkan mesin , baik untuk operasi manual maupun listrik
2. Pada waktu menerima pembayaran , kasir harus menekan kunci angka yang menunjukkkan jumlah uang yang akan dibayar oleh pembeli
3. Selanjutnya tekan kunci operasi.
Bila menggunakan listrik mesin langsung hidup dan siap dioperasikan. Di layar akan terlihat jumlah uang tadi dan secara otomatis laci uang akan terbuka.Sesudah uang pembayaran dari pembeli dimasukkan ke dalam laci dan uang kembalian diserahkan ke pembeli kasir menutup laci kembali, lalu tekan kembali kunci operasi hingga layar menunjukkan angka nol.
4. Jika listrik mati dan akan menggunakan mesin tsb secara manual, mesin akan beroperasi bila engkol diputar sekali searah jarum jam. Laci akan terbuka, layar menunjukkan jumlah uang yang yang harus dibayar oleh pembeli. Sesudah laci ditutup kembali tekan kunci operasi lalu engkol diputar sekali lagi, agar layar menunjukkan angka nol (posisi netral ).
5. Sesudah transaksi selesai, pimpinan dapat mencocokkan pada layar kontrol tentang jumlah uang kas yang harus ada sesuai dengan transaksi. Pencetak slip (lembar nota) terdiri dari tanggal, nomor transaksi dan besar transaksi, juga terdapat alat mekanis untuk mengatur tanggal yang terdapat di dalamnya.
(c) Cara mengoperasikan Cash Register Elektronik (merk SHARP ER-A510)
1. Penjualan/ penerimaan cash (TL) :
- tekan angka nominal, tekan DEP yang dituju demikian seterusnya ...
- tekan 'ST' ( Sub Total )
• Jika dibayar dengan uang pas, tekan TL (Total)
• Jika dibayar dengan bukan uang pas tekan ST tekan angka nominal yang diserahkan pembeli, lalu tekan TL
Mengoperasikan Alat Hitung Cash Register
Kebenaran dari Hasil Perhitungan dalam Mesin Cash Register
Mengoreksi kesalahan dalam perhitungan menggunakan cash register.
1. Cash register manual:
Angka yang salah disiapkan dengan cara menggeser © kunci koreksi ke atas. Bersamaan dengan itu, jarum indikator digeser ke ujung kanan. Perintah ini dilakukan setelah menggunakan kunci pengulang (X). Bilangan yang salah ditambahkan dengan cara mengurangkan bilangan tersebut.
2. Cash register elektronik merk SHARP ER-A510:
a. Jika tombol angka yang ditekan salah maka langsung saja tekan CL (clear), kemudian mulai lagi yang baru
b. Jika tombol angka & department yang ditekan salah:
i. Kesalahan pada satu item dan satu department, maka langsung tekan (Void) kemudian ganti yang baru dan selesaikan.
ii. Kesalahan pada item dan department terakhir untuk data item dan department lebih dari satu maka langsung tekan (Void) kemudian ganti yang baru dan selesaikan.
iii. Kesalahan tekan pada item dan departement yang bukan terakhir, di mana jumlah item dan departement lebih dari satu maka tekan angka (barcode) kemudian tekan (Void) dan tekan DEP yang salah kemudian ganti baru dan selesaikan.
c. Jika tombol angka, department dan ST sudah ditekan maka tekan angka (barcode) kemudian tekan (Void) , selanjutnya tekan DEP yang salah dan ganti yang baru.
d. Jika tombol TL sudah ditekan (selesai) maka tekan angka (barcode), tekan RF (refund) kemudian tekan DEP yang salah kemudian diselesaikan tekan TL, lalu buat lagi yang baru.
e. Jika transaksi perhitungannya pakai discount / tax atau pembayaran dengan credit atau cek. Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM atau MA, posisi kunci mesin di MGR (Manager), lalu tekan tanda (Void). Setelah itu transaksi yang ingin dibatalkan diulangi semula dan diulangi memasukkan data yang benar, kunci mesin harus diputar kembali ke REG.
LKS Penjualan 2006
SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK
TINGKAT NASIONAL KE XIV
Thn . 2006
SOAL TEORI
Bidang Pendidikan : SMK
Kelompok : Manajemen Bisnis
Program Keahlian : Penjualan
Paket Kompetensi : Promosi Penjualan/ Iklan
Alokasi Waktu : 60 menit
Petunjuk:
1. Bacalah soal dibawah ini dengan seksama sehingga anda mengerti apa yang harus Anda kerjakan
2. Untuk soal no. 1 dan 2 , Anda hanya mengerjakan salah satu
Soal
1. Lihatlah iklan ini ( Lampiran.1 /Gambar 1 ) dan berikan komentar Anda tentang iklan tersebut, apakah sudah dapat dikatakan iklan yang baik, dan memenuhi kriteria AIDA ( Attention, Interest, Desire, Action )? Jelaskan berdasarkan kriteria AIDA
2. Perhatikan iklan berikut ini (Lampiran 2 /Gambar 2 ). Lengkapilah iklan tersebut dengan kalimat atau kata-kata ( tulisan ) untuk iklan tersebut, dengan memenuhi kriteria AIDA
3.Buatlah suatu iklan untuk salah satu produk yang akan anda jual dalam Lomba praktek penjualan besok. (Harus mermenuhi kriteria AIDA)
KRITERIA JAWABAN SOAL
LOMBA KETRAMPILAN SISWA
SMK TAHUN 2006
PROMOSI PENJUALAN /IKLAN
Kriteria Jawaban
No. 1
No.
URAIAN
SUB POKOK URAIAN
skore
1. Attention • Iklan tersebut membuka mata pembaca, karena pesannya dapat di tangkap secara langsung 12,5
2. Interest • Iklan tersebut memberikan fakta – fakta yang informative secara mendetail yang membangkitkan minat 12,5
3. Desire • Iklan tersebut menawarkan secara persuasive dan efektif. Sehingga orang memiliki hasrat untuk membeli 12,5
4. Action • Iklan tersebut memuat bujukan yang tepat dan nyaman dalam pengambilan keputusan yang di inginkan 12,5
Total 50,0
Kriteria Jawaban
No. 2
No.
URAIAN
KETERANGAN
Skor
1.
Attention Memberikan perhatian dengan menuliskan kalimat-kalimat sebagai berikut :
• Ada cerita singkat ?
• Ada kalimat Tanya ?
• Ada kalimat yang menyatakan sebuah fakta ?
• Kalimat yang dimulai dengan kata jika ?
12,5
2.
Interest Kalimat dalam iklan meliputi aspek-aspek sbb :
• Membuka kalimat tanya pada produk ?
• Menjelaskan Fakta ?
• Menjelaskan spesifikasi/dan special ?
• Tampilan produk bercita rasa ?
12,5
3.
Desire • Ada fakta ?
• Ada desain dan kontruksi produk ?
• Dilengkapi data ?
• Ada catatan konsumen puas dengan produk tersebut ?
• Ada garansi ?
12,5
4.
Action • Kalimat dan paragraph singkat ?
• Petunjuk teknis ?
• Catatan tambahan ?
12,5
Total 50,0
Kriteria Jawaban
No. 3
No.
URAIAN
KETERANGAN
Skor
1.
Attention Memberikan perhatian dengan menuliskan kalimat-kalimat sebagai berikut :
• Ada cerita singkat ?
• Ada kalimat Tanya ?
• Ada kalimat yang menyatakan sebuah fakta ?
• Kalimat yang dimulai dengan kata jika ?
12,5
2.
Interest Kalimat dalam iklan meliputi aspek-aspek sbb :
• Membuka kalimat tanya pada produk ?
• Menjelaskan Fakta ?
• Menjelaskan spesifikasi/dan special ?
• Tampilan produk bercita rasa ?
12,5
3.
Desire • Ada fakta ?
• Ada desain dan kontruksi produk ?
• Dilengkapi data ?
• Ada catatan konsumen puas dengan produk tersebut ?
• Ada garansi ?
12,5
4.
Action • Kalimat dan paragraph singkat ?
• Petunjuk teknis ?
• Catatan tambahan ?
12,5
TOTAL 50,0
TINGKAT NASIONAL KE XIV
Thn . 2006
SOAL TEORI
Bidang Pendidikan : SMK
Kelompok : Manajemen Bisnis
Program Keahlian : Penjualan
Paket Kompetensi : Promosi Penjualan/ Iklan
Alokasi Waktu : 60 menit
Petunjuk:
1. Bacalah soal dibawah ini dengan seksama sehingga anda mengerti apa yang harus Anda kerjakan
2. Untuk soal no. 1 dan 2 , Anda hanya mengerjakan salah satu
Soal
1. Lihatlah iklan ini ( Lampiran.1 /Gambar 1 ) dan berikan komentar Anda tentang iklan tersebut, apakah sudah dapat dikatakan iklan yang baik, dan memenuhi kriteria AIDA ( Attention, Interest, Desire, Action )? Jelaskan berdasarkan kriteria AIDA
2. Perhatikan iklan berikut ini (Lampiran 2 /Gambar 2 ). Lengkapilah iklan tersebut dengan kalimat atau kata-kata ( tulisan ) untuk iklan tersebut, dengan memenuhi kriteria AIDA
3.Buatlah suatu iklan untuk salah satu produk yang akan anda jual dalam Lomba praktek penjualan besok. (Harus mermenuhi kriteria AIDA)
KRITERIA JAWABAN SOAL
LOMBA KETRAMPILAN SISWA
SMK TAHUN 2006
PROMOSI PENJUALAN /IKLAN
Kriteria Jawaban
No. 1
No.
URAIAN
SUB POKOK URAIAN
skore
1. Attention • Iklan tersebut membuka mata pembaca, karena pesannya dapat di tangkap secara langsung 12,5
2. Interest • Iklan tersebut memberikan fakta – fakta yang informative secara mendetail yang membangkitkan minat 12,5
3. Desire • Iklan tersebut menawarkan secara persuasive dan efektif. Sehingga orang memiliki hasrat untuk membeli 12,5
4. Action • Iklan tersebut memuat bujukan yang tepat dan nyaman dalam pengambilan keputusan yang di inginkan 12,5
Total 50,0
Kriteria Jawaban
No. 2
No.
URAIAN
KETERANGAN
Skor
1.
Attention Memberikan perhatian dengan menuliskan kalimat-kalimat sebagai berikut :
• Ada cerita singkat ?
• Ada kalimat Tanya ?
• Ada kalimat yang menyatakan sebuah fakta ?
• Kalimat yang dimulai dengan kata jika ?
12,5
2.
Interest Kalimat dalam iklan meliputi aspek-aspek sbb :
• Membuka kalimat tanya pada produk ?
• Menjelaskan Fakta ?
• Menjelaskan spesifikasi/dan special ?
• Tampilan produk bercita rasa ?
12,5
3.
Desire • Ada fakta ?
• Ada desain dan kontruksi produk ?
• Dilengkapi data ?
• Ada catatan konsumen puas dengan produk tersebut ?
• Ada garansi ?
12,5
4.
Action • Kalimat dan paragraph singkat ?
• Petunjuk teknis ?
• Catatan tambahan ?
12,5
Total 50,0
Kriteria Jawaban
No. 3
No.
URAIAN
KETERANGAN
Skor
1.
Attention Memberikan perhatian dengan menuliskan kalimat-kalimat sebagai berikut :
• Ada cerita singkat ?
• Ada kalimat Tanya ?
• Ada kalimat yang menyatakan sebuah fakta ?
• Kalimat yang dimulai dengan kata jika ?
12,5
2.
Interest Kalimat dalam iklan meliputi aspek-aspek sbb :
• Membuka kalimat tanya pada produk ?
• Menjelaskan Fakta ?
• Menjelaskan spesifikasi/dan special ?
• Tampilan produk bercita rasa ?
12,5
3.
Desire • Ada fakta ?
• Ada desain dan kontruksi produk ?
• Dilengkapi data ?
• Ada catatan konsumen puas dengan produk tersebut ?
• Ada garansi ?
12,5
4.
Action • Kalimat dan paragraph singkat ?
• Petunjuk teknis ?
• Catatan tambahan ?
12,5
TOTAL 50,0
Sabtu, 02 Mei 2009
PEMERINTAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI
SMK NEGERI 17 JAKARTA
Jl. G. Slipi – Palmerah, Jakarta Barat
Tlp. (012) 548 4134, Fax. 5333 478
TATA URUTAN PENJARINGAN
GURU BERPRESTASI
1. Setelah mendapat SK. Dirjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan DEPDIKNAS, No. 887/F/II/209, Perihal Pemilihan Guru Berprestasi, Penghargaan bagi Guru PLB Berdedikasi, dan Guru SD Berdedikasi di Daerah Khusus Ibu Kota DKI Jakarta Tahun 2009
2. Dibentuk Panitia dengan Surat Keputusan No. 77.073.554, tertanggal 11 Maret 2009 ( terlampir )
3. Dibuat angket kemudian disebarkan ke Para guru yang berjumlah 42 guru dan 185 Siswa, dengan hasil sebagai berikut :
A. Pilihan Guru (terlampir)
1. Drs. Casnoto : 9 suara
2. Dra. Nila Kurniati : 5 suara
B. Pilihan Siswa (terlampir)
1. Drs. Casnoto : 90 suara
2. Dra. Nila Kurniati : 95 suara
4. Wawancara dengan Kepala Sekolah, Ibu Linda Romauli Siregar, hasilnya
1. Keduanya siap
2. Semangat tingi
3. Keduanya diputuskan untuk maju mewakili SMK Negeri !7 Jakarta untuk
menjadi Calon Guru Berprestasi
Jakarta, 21 April 2009
Mengetahui, Ketua Pelaksana
Kepala Sekolah
Dra. Linda Romauli Siregar Widoyo, S.Pd
NIP./NRK. 132139170/13230 NIP/NRK. 131881260/147883
DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI
SMK NEGERI 17 JAKARTA
Jl. G. Slipi – Palmerah, Jakarta Barat
Tlp. (012) 548 4134, Fax. 5333 478
TATA URUTAN PENJARINGAN
GURU BERPRESTASI
1. Setelah mendapat SK. Dirjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan DEPDIKNAS, No. 887/F/II/209, Perihal Pemilihan Guru Berprestasi, Penghargaan bagi Guru PLB Berdedikasi, dan Guru SD Berdedikasi di Daerah Khusus Ibu Kota DKI Jakarta Tahun 2009
2. Dibentuk Panitia dengan Surat Keputusan No. 77.073.554, tertanggal 11 Maret 2009 ( terlampir )
3. Dibuat angket kemudian disebarkan ke Para guru yang berjumlah 42 guru dan 185 Siswa, dengan hasil sebagai berikut :
A. Pilihan Guru (terlampir)
1. Drs. Casnoto : 9 suara
2. Dra. Nila Kurniati : 5 suara
B. Pilihan Siswa (terlampir)
1. Drs. Casnoto : 90 suara
2. Dra. Nila Kurniati : 95 suara
4. Wawancara dengan Kepala Sekolah, Ibu Linda Romauli Siregar, hasilnya
1. Keduanya siap
2. Semangat tingi
3. Keduanya diputuskan untuk maju mewakili SMK Negeri !7 Jakarta untuk
menjadi Calon Guru Berprestasi
Jakarta, 21 April 2009
Mengetahui, Ketua Pelaksana
Kepala Sekolah
Dra. Linda Romauli Siregar Widoyo, S.Pd
NIP./NRK. 132139170/13230 NIP/NRK. 131881260/147883
Langganan:
Postingan (Atom)
Mengenai Saya
- Widoyo Ganteng
- Jakarta, Barat, Indonesia
- Ya, Allah matikan aku dalam Islam, Jadikan aku menurut kehendakmu, dalam Ibadah kehidupanku baik dunia maupun akhirat, masukkan aku dalam sorga Mu, ya Allah