URAIAN TUGAS KEPALA SEKOLAH
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala Dinas Pendidikan Menengah dan Tinggi Propinsi DKI Jakarta.
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di bidang administrasi dan keuangan sekolah, ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan DU/DI yang relevan serta memasarkan tamatan.
C. Uraian Tugas
1. Menyusun Renstra, Program Kerja Tahunan dan RAPBS.
2. Memelihara/mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah.
3. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier Guru dan Staf.
4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja sekolah.
5. Menentapkan dan mengisi DP3 Guru dan Staf.
6. Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
7. Membina dan mengawasi pelaksanaan kurikulum.
8. Membina dan mengawasi pelaksanaan praktik kerja industri.
9. Mengajar minimal 6 jam pelajaran per minggu atau melaksanakan bimbingan kejuruan minimal untuk 40 siswa.
10. Merencanakan pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
11. Mengatur dan mengendalikan penggunaan keuangan sekolah.
12. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan PSB.
13. Membina kesiswaan.
14. Membina pelaksanaan Bimbingan Karier/Bimbingan kejuruan.
15. Membina kegiatan penelusuran tamatan.
16. Membentuk dan membina hubungan baik dengan Komite Sekolah.
17. Membina kegiatan kerjasama sekolah dengan DU/DI, Pemda dan Instansi terkait.
18. Membina dan mengawasi pelaksanaan Unit Produksi, Koperasi Sekolah/Siswa dan Koperasi Guru dan Karyawan.
19. Membina Bursa Kerja Sekolah.
20. Mempromosikan/memasarkan tamatan SMK.
21. Membina pelaksanaan “7 K – PLH”
22. Membuat Laporan secara berkala dan insidentil.
URAIAN TUGAS KENDALI MUTU
A. Bertanggung jawab kepada.
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta.
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi.
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan program kerja, peningkatan kwalitas SDM dan SDA baik intra kurikuler maupun extra kurikuler.
C. Uraian Tugas Tim kendali mutu.
1. Menyusun rencana kerja peningkatan mutu SMK Negeri 17 Jakarta baik intra maupun extra kurikulum, SDM maupun SDA.
2. Membuat analisa hasil pembelajaran serta solusi peningkatan kualitas.
3. Bersama dengan wakil dan koodinator kurikulum mengadakan pemetaan kurikulum.
4. Bersama Wakil dan Kordinator Kurikulum mengendalikan pelaksanaan PBM dan evaluasi
5. Merencanakan pembuatan KRS, KHS dan skill pasport.
6. Mengolah nilai dari guru mata Pelajaran untuk diterbitkan dalam KHS dan skill pasport.
7. Bersama dengan Ka. Progam mengkoordinir kegiatan verifikasi internal.
8. Melaporkan kepada Kepala Sekolah hasil verifikasi untuk ditindak lanjuti kepada guru yang bersangkutan.
9. Membuat jadwal Perbaikan nilai (Remidial) dan pengayaan bagi setiap mata Pelajaran.
10. Bersama dengan wakil merencanakan dan melaksanakan placement tes bagi siswa kelas I.
11. Menindak lanjuti hasil placement tes berupa laporan dan pembentukan kelas unggulan.
12. Bersama dengan Koord. Kurikulum mengarahkan pembuatan modul (bahan ajar).
13. Bersama dengan Koord. Kurikulum mengkoordinir penggandaan modul.
14. Mengembangkan data base pengolahan nilai.
15. Membuat daan menginformasikan kepada siswa tentang perolehan nilai setiap mata Pelajaran.
16. Merencanakan pengembangan alat pembelajaran.
17. Mengajar 24 Jam pelajaran perminggu.
18. Membantu dalam penyusunan RAPBS.
19. Membantu kelancaran pelaksanaan KBM.
20. Mewakili kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan tertentu.
21. Membuat laporan insidental
22. Membuat laporan kegiatan akhir Tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS KURIKULUM
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan dan pengembangan
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja tahunan.
2. Mengkoordinasikan pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum.
3. Menyusun program kerja pengajaran dan mengkoordinasikan pelaksanaannya.
4. Mengkoordinasikan KBM termasuk pembagian tugas guru, jadwal pelajaran dan evaluasi belajar.
5. Menyusun persiapan dan pelaksanaan tes, uji kompetensi dan ujian nasional.
6. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama Ketua program keahlian, Wakil Kepala sekolah dan Kepala sekolah.
7. Mengarahkan penyusunan Satuan Acara Pemelajaran dan bahan ajar.
8. Mengkoordinasikan kegiatan kurikulum implementatif bersama Ketua program keahlian, Wakil kepala sekolah, Kepala sekolah dan Asosiasi profesi yang relevan.
9. Mengkoordinasikan kegiatan penyesuaian kurikulum, Prakerin dan Pendidikan sistem ganda bersama koordinator hubungan masyarakat/DUDI, Wakil Kepala sekolah dan Kepala sekolah.
10. Mengajar 24 jam pelajaran per minggu.
11. Menyusun laporan berkaladan insidentil tentang kegiatan yang berhubungan dengan pemelajaran.
12. Mengkoordinasikan penulisan dan pengembangan bahan ajar.
13. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan ajar yang telah baku.
14. Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kurikulum.
15. Membantu Kepala sekolah menyusun RAPBS.
16. Membantu Kepala sekolah dalam membina pelaksanaan 7K – PLH.
17. Membantu Kepala sekolah dalam membuat laporan secara berkala dan insidentil.
18. Membuat laporana kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS KESISWAAN
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala sekolah dalam urusan Kesiswaan, yaitu dalam menyusun program kerja pembinaan kesiswaan, 7K – PLH, kegiatan luar sekolah dan mengkoordinir pelaksanaannya.
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja pembinaan siswa yang bersifat intra dan ekstra kurikuler.
2. Mengkoordinasikan pemasyarakatan/sosialisasi pembinaan kesiswaan.
3. Menyusun pembagian tugas guru untuk pembina OSIS dan pembina-pembina kesiswaan bersama Kepala sekolah.
4. Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawas kebersihan, ketertiban dan pelaksanaan PLH.
5. Menyusun daftar nominatif siswa penerima bea siswa, siswa teladan/berprestasi, Paskibra dan kegiatan lain yang berkaitan dengan pengembangan minat, bakat dan prestasi siswa.
6. Mengajar 24 jam pelajaran per minggu.
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan MOS bersama dengan Wakil kepala sekolah dan Koordinator Pemelajaran.
8. Mengkoordinasikan kedisiplinan iswa.
9. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan upacara hari besar keagamaan, hari besar nasional dan upacara bendera rutin dengan Koordinator Sarana dan Prasarana.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan karier/kejuruan dengan Guru BP/BK dan Ketua program keahlian.
11. Mengkoordinasikan kegiatan penelusuran tamatan bekerjasama dengan Koordinator Humas/DUDI dan BKK.
12. Mendokumentasikan kegiatan kesiswaan.
13. Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kesiswaan.
14. Membantu Kepala sekolah menyusun RAPBS
15. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
16. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN HUMAS dan PROGRAM SISTEM GANDA [PSG]
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri/masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan DU/DI yang relevan serta memasarkan tamatan SMK.
C. Uraian Tugas
1. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat/DUDI.
2. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam Pendidikan Sistem Ganda.
3. Mengkoordinasikan dengan Ketua program keahlian tentang Program kerja hubungan masyarakat/DUDI serta pelaksanaannya.
4. Mengkoordinasikan pembuatan peta DU/DI yang relevan di DKI Jakarta yang menjadi pasangan institusi.
5. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan bekerjasama dengan Koordinator Kesiswaan.
6. Melaksanakan reuni alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda dan Penelusuran tamatan.
7. Merencanakan program Prakerin/PSG, Penyesuaian Kurikulum dan mengkoordinir pelaksanaannya bekerjasama dengan Koordinator Pemelajaran dan Ketua Program Keahlian.
8. Mengkoordinasikan Guru tamu dari DU/DI untuk mengajar di sekolah.
9. Mengajar 24 Jam pelajaran per minggu.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan Uji Kompetensi dan Uji Profesi bekerjasama dengan Koordinator Pemelajaran dan Wakil Kepala sekolah.
11. Mengawasi pelaksanaan program Prakerin/PSG bersama dengan Koordinator Pemelajaran.
12. Mengkoordinasikan pengembangan Unit Produksi bersama-sama dengan Koordinaror Kesiswaan.
13. Melaksanakan Bimbingan karier/Kejuruan bersama-sama dengan Koordinator Kesiswaan.
14. Mengkoordinasikan kegiatan BKK.
15. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan Komite sekolah.
16. Membantu Kepala sekolah menyusun RAPBS
17. Membuat laporan secara berkala dan insidentil
18. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS SARANA DAN PRASARANA
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala sekolah dalam menyusun program kerja Pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan inventarisasi pemeliharaan, perbaikan, pengawasan penggunaan serta evaluasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah.
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana sekolah.
2. Mengkoordinasikan penyusunan analisis kebutuhan sarana dan prasarana sekolah.
3. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana sekolah.
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan pengembangan dan penghapusan sarana.
5. Mengkoordinasikan pengawasan penggunaan sarana dan prasarana.
6. Mengkoordinasikan evaluasi penggunaan sarana dan prasarana dalam efisiensi dan efektivitas.
7. Mengajar 24 jam pelajaran per minggu.
8. Membantu Kepala sekolah menyusun RAPBS.
9. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
10. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS KETUA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI / SEKRETARIS / PENJUALAN
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala sekolah dalam mengembangkan dan melaksanakan Kurikulum dalam pelaksanaan KBM serta melaksanakan tugas mengajar dan meningkatkan profesi Guru pada Program Keahlian Akuntansi/Sekretaris/Penjualan.
C. Uraian Tugas
1. Menyusun Program Kerja Program Keahlian
2. Mengembangkan kurikulum yang menyangkut kompetensi Program Keahlian
3. Mengkordinasikan tugas guru Produktif.
4. Mencatat semua nilai kompetensi produktif setiap hari
5. Bersama Tim Kendali Mutu melakukan verifikasi internal
6. Mencatat semua nilai kompetensi produktif [juga orangnya] yang belum kompeten.
7. Mencatat siswa yang akan mengikuti pengayaan
8. Bersama Tim Kendali Mutu menetapkan Kompetensi Produktif yang menjadi bahan pengayaan
9. Bersama Tim Kendali mutu mengendalikan pelaksanaan PBM dan evaluasi kompetensi produktif.
10. Mengkoordinasikan ruang praktek.
11. Mengelola kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan program keahliannya, misalnya PKS.
12. Membantu Kepala sekolah dalam meningkatkan profesi guru Akuntansi / Sekretaris / Penjualan.
13. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru dan inventaris sekolah pada program keahliannya.
14. Mengajar minimal 18 jam per minggu.
15. Membantu Wakil Kepala sekolah, koordinator pemelajaran dan koordinator humas berkenaan dengan proses pemelajaran dengan pendekatan pendidikan sistim ganda.
16. Membantu pelaksanaan bimbingan karier pada program keahliannya.
17. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan DU/DI, Pemda dan instansi terkait.
18. Supervisi dan evaluasi KBM dan tugas lain pada program keahliannya.l
19. Membantu pelaksanaan 7 K – PLH.
20. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
21. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS WALI KELAS
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu siswa, Guru BK dan Bendahara sekolah dalam memecahkan masalah siswa dengan cara memahami karekter siswa dan membina hubungan baik dengan orang tua/wali siswa, serta melaksanakan administrasi kelas yang diasuhnya.
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja Wali kelas.
2. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas.
3. Mengontrol fortofolio dalam kelas binaannya
4. Mensosialisasikan sistem belajar, penilaian, dan perbaikan
5. Mengarsipkan rekapitulasi nilai kompetensi kelasnya
6. Mengarsipkan rekapitulasi siswa yang mengikuti remedial / perbaikan
7. Mengarsipkan rekapitulasi pelanggaran / kasus terhadap kelas binaannya
8. Bersama dengan guru BP/BK mendiagnosa siswa yang bermasalah.
9. Memotivasi kelas dalam rangka peningkatan kebersamaan kelas
10. Menjalin hubungan dengan Orang tua/Wali siswa.
11. Menghubungi Orang tua/Wali siswa apabila diperlukan.
12. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran.
13. Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya.
14. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku kumpulan nilai (Ledger).
15. Mengisi dan membagi Raport/Kartu Hasil Studi/Skill Passport.
16. Membantu guru BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah.
17. Membina budi pekerti siswa.
18. Mengajar 24 jam per minggu.
19. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 7K – PLH.
20. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
21. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS BURSA KERJA
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja Bursa Kerja
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja Bursa Kerja
2. Penyusunan data base siswa lulusan SMK pencari kerja dan perusahaan pencari tenaga kerja dan penelusuran tamatan SMK N. 17
3. Menjaring informasi tentang pasar kerja melalui iklan di media masa, internet, kunjungan ke dunia usaha (industri) maupun kerja sama dengan lembaga penyalur tenaga kerja dan Depnakertrans.
4. Membuat file informasi dan pemasaran lulusan SMK ke Dunia Usaha/.
5. Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesulitan belajar dan lain-lain.
6. Memberi layanan konseling kepada siswa.
7. Mengembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.
8. Mendiagnosa siswa yang menghadpi remedial lebih dari 4 kali dalam semester.
9. Memberikan informasi dan wawasan tentang karier kejuruan kepada siswa.
10. Mengadakan kunjungan kepada Orang tua/Wali siswa bagi siswa yang bermasalah.
11. Membuat peta industri yang bekerjasama, bersama dengan Ketua Program Keahlian dan Koordinator Humas/DUDI.
12. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
13. Mengajar 24 jam per minggu
14. Merujuk kasus yang tidak dapat diatasi kepadaa petugas yang ahli.
15. Melaporkan kejadian yang insidental
16. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran.
URAIAN TUGAS BIMBINGAN KONSELING
D. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
E. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja Bimbingan Konseling
F. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja Bimbingan Konseling
2. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tugas konseling
3. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
5. Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesulitan belajar dan lain-lain.
6. Memberi layanan konseling kepada siswa.
7. Mengembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.
8. Mendiagnosa siswa yang menghadpi remedial lebih dari 4 kali dalam semester.
9. Memberikan informasi dan wawasan tentang karier kejuruan kepada siswa.
10. Mengadakan kunjungan kepada Orang tua/Wali siswa bagi siswa yang bermasalah.
11. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
12. Mengajar 24 jam per minggu
13. Merujuk kasus yang tidak dapat diatasi kepadaa petugas yang ahli.
14. Melaporkan kejadian yang insidental
15. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran.
URAIAN TUGAS GURU
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Memberikan pendidikan dan pelatihan kepada siswa dan melaksanakan tugas teknik kependidikan yang ditugaskan oleh Kepala sekolah.
C. Uraian Tugas
1. Menyiapkan perangkat pemelajaran (kurikulum, SAP, Bahan ajar).
2. Melaksanakan administrasi siswa (daftar hadir, daftar nilai).
3. Melaksanakan PBM.
4. Melaksanakan remedial dan perbaikan nilai
5. Melaksanakan pengayaan pemelajaran
6. Melaksanakan bimbingan profesi siswa.
7. Mengembangkan alat bantu KBM.
8. Membantu pelaksanaan 7K – PLH.
9. Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan pasar kerja.
10. Mengembangkan kemampuan guru melalui jalur formal dan non formal.
11. Melaksanakan perbaikan nilai (Remedial) dan Pengayaan.
12. Melaksanakan KBM sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
13. Hadir tepat waktu di kelas pada saat jam mengajar.
14. Mengajar 24 jam per minggu
15. Membantu siswa dalam menyelesaikan masalah yang tidak dapat dikerjakan siswa dalam modul (tidak meninggalkan kelas pada saat jam mengajar).
16. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS GURU PIKET
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Memastikan Proses Belajar Mengajar [PBM] berlangsung dengan baik setiap hari sesuai dengan jadwal dan program yang sudah ada.
C. Uraian Tugas
1. Mengatur pergantian jam pelajaran
2. Mencatat dan menghukum siswa yang terlambat sesuai dengan tata tertib siswa.
3. Mencatat setiap kelas yang tidak ada gurunya
4. Mencatat guru yang tidak hadir dan terlambat.
5. Mendata siswa yang tidak hadir
6. Mencatat siswa yang pulang/keluar pada saat jam pelajaran berlangsung.
7. Mengajar 24 jam per minggu
8. Memastikan semua siswa belajar sesuai dengan jadwal [tidak berkeliaran ]
9. Menjamin kelancaran PBM setiap hari
10. Membuat laporan harian
URAIAN TUGAS KEGIATAN PERPUSTAKAAN
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta melalui kordinator Kurikulum / Kendali Mutu
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Memberikan pelayanan informasi dalam media cetak kepada seluruh waraga SMK Negeri 17 Jakarta
C. Uraian Tugas:
1. Merencanakan pengadaan buku dan bahan bacaan lainnya
2. Mengawasi pelaksanaan tata tertip perpustakaan
3. Mengurus pelayanan perpustakaan
4. Memelihara dan memperbaiki buku dan bahan perpustakaan
5. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
6. Mengatur penyimpanan buku dan bahan perpustakaan
7. Merencanakan pengembangan perpustakaan
8. Meningkatkan minat baca siswa dan guru
9. Mengatur dan membagi tugas pembatu perpustakaan
10. Mengoperasikan dan mendata media elektronika diruang Perpustakaan
11. Membuat display, visualisasi data dalam bentuk grafik / diagram
12. Membuat laporan insidental
13. Menyusun laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS KETUA LABORATORIUM
Bahasa Inggris, Penjualan, Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Komputer
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta melalui kordinator Kurikulum / Kendali Mutu
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu koordinator Kurikulum dalam mengelola kegiatan intrakurikuler terutama yang bersifat praktek
C. Uraian Tugas
1. Membuat tata tertib penggunaan Laboratorium
2. Membuat daftar / jadwal pengguna laboratrium
3. Membuat kartu barang [ komputer, Mesin Kantor/ Mesin Bisnis, dan lain-lain]
4. Memelihara peralatan yang ada di laboratorium
5. Mengusulkan penggantian dan penambahan barang melalui Kordinator sarana dan prasarana
6. Melaporkan kejadian yang insdental
7. Menyusun laporan kegiatya akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS PEMBINA OSIS
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Membantu koordinator Kesiswaan dalam mengelola kegiatan ekstra kurikuler, ketertiban dan kedisiplinan siswa.
C. Uraian Tugas
1. Mengkoordinasikan pembentukan pengurus OSIS dan kegiatan ekstrakurikuler lainnya
2. Mengkoordinasikan pembuatan program kerja OSIS dan kegiatan ekstra lainnya termasuk anggarannya.
3. Melaksanakan pembinaan kedisiplinan dan ketertiban siswa.
4. Melaksanakan pembinaan kedisiplinan dan ketertiban siswa dan kegiatan ekstra kurikuler lainnya.
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara hari-hari besar Nasional, Keagamaan dan rutin.
6. Membimbing dan mengarahkan siswa dalam kegiatan perlombaan bidang kesiswaan.
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K – PLH.
8. Mengkoordinir penyimpanan dokumen-dokumen OSIS dan organisasi ekstra kurikuler lainnya.
9. Mengkoordinasikan pengurusan Bea Siswa, Siswa Teladan/Berprestasi, Paskibra dll bekerjasama dengan Koordinator Kesiswaan.
10. Melaksanakan tugas-tugas yang relevan yang diberikan kepada sekolah.
11. Membuat laporan secara berkala dan insidentil.
12. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran.
URAIAN TUGAS ADMINSTRASI SEKOLAH
[Ka. SUB BAGIAN TATA USAHA ]
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah SMKN 17 Jakarta
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Memberikan layanan adminstrasi dan keuangan kepada guru, siswa dan masyarakat [ stakeholder]
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Mengurus kebutuhan fasilitas TUS
3. Mengkordinir kebutuhan pengelolaan keuangan sekolah
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Membina dan mengembangkan karir tenaga tata usaha
6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah
7. Menyiapkan danmenyajikan data statistic sekolah
8. Mengatur pelaksanaan kesekretarisan dan kerumah tanggaan
9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
10. Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan pengembangan sistem informasi manajemen [ SIM ]
11. Mengatur administrasi inventaris sekolah [ alat, perabot, ATK]
12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
13. Membuat pelaksanaan program 7 K
14. Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan RAPBS
15. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal tertentu
16. Membuat laporan insidental
17. Membuat laporan Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS PELAKSANA URUSAN KETENAGAAN
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah melalui Kordinator Adiminstrasi sekolah
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Melayani urusan kepegawaian guru dan staf tata usaha SMKN 17 Jakarta
C. Uraian Tugas:
1. Membantu Kordinator dalam perencanaan kepegawaian
2. Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, Karin.
3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian: SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Tabungan perusahaan, Penghargaan/satyalencana, Angka Kredit, SK, DP-3.
4. Menimpan format-format kepegawaian
5. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan pernikahan/perceraian, kelahiran serta pemberhentian
6. Memproses berkas angka kredit guru
7. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai
8. Menyusun laporan incidental
9. Menyusun laporan kegiatan akhir tahun
URAIAN TUGAS URUSAN KEUANGAN / BENDAHARA SEKOLAH
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah melalui Kordinator Adiminstrasi sekolah
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Mengelola keuangan sekolah
C. Uraian Tugas:
1. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah [ RAPBS] tentang gaji guru/staf TU, operasional, listrik, telepon, air dan biaya perawatan
2. Memproses permintaan uang yang harus dipertanggungjawabkan
3. Membantu kepala Sekolah dalam mengelola keuangan sekolah.
4. Mengurus keuangan beasiswa
5. Mengurus administrasi keuangan kesejahteraan ( gaji, intensif, honor)
6. Menyusun laporan insidentil
7. Menyusun laporan keuangan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS PELAKSANA KEBERSIHAN / OFFICE BOY SEKOLAH
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah melalui Kordinator Adiminstrasi sekolah
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Menjaga kebersihan sekolah
C. Uraian Tugas:
1. Mengusulkan kebutuhan bahan / alat-alat kebersihan sekolah
2. Membersihkan ruagan kelas, ruang praktek, ruangan kantor, selasar, kamar mandi, halaman sekolah, aula, musholla, saluran air dan lain-lain
3. Mengantar surat, dokumen atau barang-barang
4. Menyiapkan ruangan rapat, pertemuan atau praktek
5. Menyiapkan dan menyajikan air minum guru, pegawai dan tamu
6. Membayar listrik, telepon, dan rekening lainnya
7. Membuang sampah
8. Membersihkan saluran air
9. Membuat laporan incidental
10. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS PELAKSANA PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah melalui Kordinator Adiminstrasi sekolah
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Menjaga kerindangan, kerapian dan keindahan taman sekolah
C. Uraian Tugas:
1. Mengusulkan kebutuhan bahan / alat-alat perkebunan / pertamanan
2. Merencanakan distribusi, jenis dan pemilihan tanaman
3. Memotong rumput
4. Menyiangi rumput liar
5. Memelihara dan memangkas tanaman
6. Memupuk tanaman
7. Memberantas hama dan penyakit tanaman
8. Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman
9. Merawat tanaman dan infrastrukturnya ( pagar, saluran air)
10. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ketempat sampah.
11. Membuat laporan incidental
12. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS PELAKSANA KEAMANAN SEKOLAH
[ SATPAM & PENJAGA SEKOLAH ]
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah melalui Kordinator Adiminstrasi sekolah
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Menjaga keamanan sekolah
C. Uraian Tugas:
1. Mengisi catatan buku tamu
2. Mengantar / memberi petunjuk kepada tamu sekolah
3. Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, Rapat, UAN, danlain-lain
4. Menjaga kemanan dan ketenangan sekolah siang dan malam
5. Merawat dengan baik rumah tinggal / ruangan penjaga sekolah
6. Menjaga kebersihan pos jaga
7. Merawat peralatan jaga malam
8. Melaporkan suatu kejadian yang membahayakan dengan segera kepada yang berwajib [ Polisi, Pemadam Kebakaran, PLN]
9. Melaporkan kejadian incidental kepada kepala sekolah melalui Ka. TU
10. Menyusun laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS MANTENACE
TEKNISI KELISTRIKAN SEKOLAH
A. Bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah melalui Kordinator Adiminstrasi sekolah
B. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Menjaga keamanan jaringan listrik sekolah
Uraian Tugas:
1. menyusun rencana perawatan dan perbaikan instalasi penerangan dan daya
2. Mengatur penggunaan daya listrik
3. Menyusun kebutuhan biaya perawatandan perbaikan instalasi penerangan dan daya
4. Melaksanakan penerangan instalasi dan daya
5. Melaksanakan perbaikan kecil instalasi dan daya
6. Memeriksa panel listrik dan box kelistrikan lainnya secara rutin
7. Melaporkan kejadian incidental
8. Menyusun laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran
URAIAN TUGAS MANAGER UNIT PRODUKSI
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Menyediakan usaha disekolah sebagai tempat pemelajaran siswa melalui praktek dan untuk meningkakan daya sekolah dalam rangka pemenuhan kebutuhan sekolah.
C. Uraian Tugas
1. Mengevaluasi secara rutin kebutuhan warga sekolah dan masyarakat sekitar
2. Mengembangkan usaha / diversifikasi usaha sesuai dengan kebutuhan warga sekolah dan masyarakat sekitar.
3. Mengkordinir semua unit usaha pada SMKN 17 Jakarta.
4. Memaksimumkan keterlibatan siswa dalam setiap unit usaha
5. Menjamin akuntabilitas setiap unit usaha.
6. Bekerjasama dengan kordinator Kurikulum dan Humas & PSG dalam rangka pembagian tugas siswa ( praktek ) pada Unit Usaha.
7. Membuat laporan insidental
8. Membuat laporan kegiatan akhir tahun Pelajaran.
URAIAN TUGAS PENGURUS PAGUYUBAN GURU DAN KARYAWAN
A. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta melalui manager Unit Produksi
B. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Meningkatkan kesejahteraan guru dan karyawan
C. Uraian Tugas
1. Menyusun program anggaran pendapatan dan belanja koperasi
2. Mengelola simpanan pokok anggota
3. mengelola simpanan wajib anggota
4. mengelola simpanan sukarela anggota
5. mengelola simpanan Qurban anggota
6. Bekerjasama dengan koperasi siswa
7. Memberikan pelayanan pinjaman uang kepada anggota
8. Menyelenggarakan RAT anggota
9. Melaporkan kejadian incidental
10. Menjamin akuntabilitas koperasi
11. Memberikan laporan Akhir Tahun Koperasi
URAIAN TUGAS PEMBINA KOPERASI SISWA
D. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta melalui manager Unit Produksi
E. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan kepada segenab siswa SMKN 17 Jakarta
F. Uraian Tugas
1. Mengevaluasi kebutuhan siswa, guru, karyawan dan masyarakat sekitar
2. Menyusun program anggaran pendapatan dan belanja koperasi
3. Mengidentifikasi barang yang akan dibeli
4. Menberikan pelayanan penjualan barang kepada siswa, guru, karyawan dan masyarakat sekitar.
5. Mengatur pergantian penjaga toko setiap hari, dengan melibatkan semua siswa secara bergantian
6. mengelola simpanan wajib anggota
7. mengelola simpanan sukarela anggota
8. Mengelola modal koperasi
9. Mengembalikan simpanan siswa ketika mereka keluar/tamat dari SMKN 17
10. Menyelenggarakan RAT anggota
11. Melaporkan kejadian incidental
12. Menjamin akuntabilitas koperasi
13. Memberikan laporan Akhir Tahun Koperasi
URAIAN TUGAS PEMBINA KANTIN
G. Bertanggung jawab kepada
Kepala SMK Negeri 17 Jakarta melalui manager Unit Produksi
H. Rumusan Umum tugas dan fungsi
Meyediakan makanan yang sehat untuk siswa, guru dan staf Tata Usaha SMKN 17 Jakarta
I. Uraian Tugas
1. Memberikan fasilitas berupa kantin kepada beberapa pedagang makanan dan minuman di sekolah
2. Menyediakan paling sedikit 1 unit kantin yang dikelola khusus oleh siswa sebagai tempat praktek.
3. Membuat perturan berdagang di kantin SMKN 17 Jakarta
4. Mengevaluasi kebutuhan makanan siswa, guru dan karyawan SMKN 17 Jakarta.
5. Menyediakan makanan dan minuman yang sehat dan murah [ cukup protein, karbohydrat, vitamin, mineral / garam , lemak]
6. Menyediakan makanan ringan yang sehat dan murah
7. Menjamin Kantin yang bersih, sehat dan higienis
8. Memastikan barang yang dijual antara kantin yang satu dengan yang lain tidak ada yang sama.
9. Memastikan akuntabilitas kantin sekolah
10. Melaporkan kejadian incidental
11. Membuat laporan kegiatan akhir tahun.
